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企业概述


济川药业是集中西医药、中药药妆、中药保健产品研发、生产制造、商贸流通为一体的国家级高新技术企业集团,国家火炬计划医药产业骨干企业,全国制药工业百强企业,上交所A股上市公司,股票代码600566。公司下辖济川药业集团有限公司、上海济嘉投资有限公司两个二级公司。济川药业集团有限公司下辖天济药业、济源医药、济仁饮片、蒲地蓝药妆、康煦源保健品、银杏产业研究院、口腔健康研究院、海源物业等子公司;上海济嘉投资有限公司下辖宁波济嘉投资、东科制药等子公司。

济川药业秉承“用科技捍卫健康”的企业使命,倡导“引领前沿、创新精品”的研发理念,专注于“儿科、妇科、呼吸科、消化科及老年病”等优势领域药品的研发、生产和销售,不断拓展中药药妆和中药保健品产业。公司拥有10多个剂型,210多个规格品种的国药准字号产品群,有110多个品规列入国家医保目录,有68个品规进入国家基药目录,获得国家发明专利授权38件。蒲地蓝、亚甲蓝、川芎等10多个品种为国内独家品种、独家剂型、江苏省高新技术产品及江苏省名牌产品。“寿牌”和“同笑”商标为江苏省著名商标,“寿牌”商标为“中国驰名商标”;蒲地蓝消炎口服液获得“第十四届国家专利优秀奖”、“品质智胜奖”,新一代质子泵抑制剂雷贝拉唑钠肠溶胶囊(济诺)获得“2015中国化学制药行业消化系统类优秀产品品牌”,一种治疗外感发热的药物组合物及其制备方法(同贝)荣获第十七届中国专利优秀奖。以“蒲地蓝可炎宁牙膏”领衔的中药药妆产品、以“五仙草”为主的中药保健产品,将不断增强企业市场核心竞争力,推进大健康事业迅猛发展。


信息化诉求

 需要建立面向集团统一的管理信息系统,使所有成员单位的各个业务系统统一在一个应用平台上运行,满足集团未来规模扩张、组织架构变化而系统不用重复投资,管理模式可以快速复制的要求。

 需要统一的数据标准、统一的信息管理规范和信息管理流程,确保数据的完整、准确、及时和一致,全面实现数据管理。

 部门之间信息无法共享,导致信息、决策、管理滞后。

 无法在信息系统中对流程及管控点进行固化,无法实时进行监管。

 如何更好的应对处理两票制、代理制、高开返点、销售费用。

 能够支持财务业务一体化,提升部门之间的业务处理效率。

 能够很好的处理生产过程中,配方与实际投料的一致性问题。

 质量管控,需要符合国家GMPGSP的管控要求,但因行业的特殊性,需要在某些节点具有灵活性。

 集团内各组织,都无法提供跨组织、跨系统的综合性信息,各类数据不能形成有用的信息,局部的信息不能提升为管理知识 ,影响企业的决策支持。

应用场景

随着济川药业的快速发展,为支撑企业发展及对过程高效管控的需求,以“一体化、集团化、标准化、可控化”为原则,以信息化技术为支撑保障手段,建设济川药业统一的信息化管理平台,加强集团管控能力,提升协同化运营能力,提高经营管理水平,为集团业务战略提供良好支撑,驱动并引领业务、管理及流程创新,促进集团公司可持续发展。


关键应用及价值

【制药产业集团化统一管理】

通过系统直观透视全集团所有分子公司财务状况,满足了上市公司的监管要求。资金统一管理,收入:由银行驱动形成系统的收款。支出:由业务驱动形成银行支付。

人为干预少,与银行形成一体,实时掌握银行账户收、支、余情况。所有的资金计划均来源于业务系统,改变了原手工申报计划,人工核对计划的方式,对每一项资金的支出能追溯到具体的业务。



集团化统一管理覆盖10大领域、26个业务领域、24个公司,131个部门;5层授权模式:集团级-公司级-角色级-用户-数据权限,保障集团数据安全管理。

【供应链与业务费的管控】

同一个销售组织、不同的财务组织、库存组织。济川、济源、天济、蒲地蓝日化(药线)、陕西东科(部分产品)统一销售,分别发货、开票、结算。

通过组织、流程配置实现不同类型的跨组织销售发货结算业务。改变了原有通过多账套重复录入数据相互没有关联的操作模式。

出入库电子化。各车间数据共享。计划申报有据可依。

理顺车间与总库之间的业务流程,既要加强管理又要提升效率。


实时掌握各车间二级库(14个)机物料库存,全面把握全公司机物料整体情况,合理调度和抄报计划,避免积压,减少资源闲置和成本浪费。

【药品生产精细化成本控制】

建立成本计算模型,四层成本计算:辅助生产成本分配至生产成本制造费用;制造费用分配至各产品;半成品分配至产成品;产成品成本分配。建立生产成本中心13个,建立辅助生产成本中心7个,共有28道分配过程。



原手工状态需要二天时间进行成本核算,通过系统只需要2-3个小时即能完成成本计算!

【强化营销费用控制】

通过系统平台对销售费用的提取、计划、支出、用途、核销、考核等情况进行网上申请、审批、流转,并可按区域、项目进行统计、查看,对销售活动的效果进行监督,加强活动报销控制。既要按财务管理要求,又要满足销售公司费用管理要求;实现费用账、打卡账、财务账三账关联。       

销售费用管理已实现从提取、计划、支出、用途、核销、考核形成一个完整的闭环,并完成了三账合一,形成严谨的逻辑关系。实现内部费用账与财务对外费用账的统一,改变原一笔费用财务重复录入的情况,现由各费用发生部门直接录入,通过审批流程、内部与外部口径的对照,驱动内部账和财务账的同时生成。

【研发项目管理】

通过项目立项、项目计划、项目进度填报、项目合同、项目进度付款、项目费用、项目任务阶段领料环节对研发项目进行管理。目前在管103个研发项目,包括化物原料研发:21,化药制剂研发:35个,中药研发:26个,保健品研发:11个,日化产品研发:10个。各所按照项目研发任务,填报项目研发进度,并上传研发成果。系统直观显示每个项目各阶段研发成果。对已经执行的合同进行变更,录入变更原因、变更的内容。如临床病例数量的变更等。研发材料领用,可以明确到项目具体的研发阶段。

实现了从立项--研发阶段划分--研发进度汇报--研发合同执行---研发成本-研发成果的提交全过程管控。




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