“通过跟用友的合作,电商平台促进阳光采购,最大限度地实现采购过程的公开化、透明化,并且实现了采购过程永久追溯。全流程的采购管理间接降低了采购成本、时间成本、流通成本和库存成本等各类成本。”
——大唐电商技术有限公司副总经理 喻疆
中国大唐集团有限公司(以下简称“大唐集团”)是中央直接管理的国有特大型能源企业,注册资本金370亿元,主要业务覆盖电力、煤炭、金融、海外、煤化工、能源服务六大板块,资产总额达7995亿元,连续8年在中央企业经营业绩考核中获得A级。2021年,大唐集团以2020年279.28亿美元的营业收入连续12次入围世界500强,位列榜单第435位。
大唐集团高度重视信息化建设,于2016年注册成立了大唐电商技术有限公司,建设、运营大唐集团电子商务平台,推进采购数字化转型。为进一步降低采购成本、提升采购效率及精细化管理水平、更好地服务供应商,大唐电商平台需持续进行升级,由服务集团走向服务社会、由在线化走向数智化。
大唐电商与用友开展合作,基于用友YonBIP采购云打造企业采购商城解决方案,大唐电商平台提供自营与平台物资商城服务模式,实现集团统一定价、自助采购、线上统一结算;整合上游多级供应商资源,实现统一的用户管理、统一的供应商管理,构建招标、非招标采购、电子商城三位一体的电子采购体系;打通电子商城、非招标采购、电子招标平台与周边系统的对接;构建、完善集团公司的成本控制和质量监督机制。
图:大唐电力项目总体架构升级
项目实施以后,大唐电商平台的管理效率大幅提升,并带来了良好的经济效益和社会效益,向数智化转型迈出了重要一步。
01 管理效率:
完善了供应商的行为信用数据评价及大数据分析,减轻了管理人员的人员投入、加强了供应商管理效果,提升企业盈利能力;
02 经济效益:
2019年平台完成交易额超过500亿,收入突破亿元;得益于采购全流程电子化、全程在线协同,整体采购成本降低约20%、采购效率提升约10%、年节约资金25亿元以上;
03 社会效益:
通过把监督贯穿采购活动的全过程、对采购过程永久追溯,促进阳光采购、大大降低采购风险;平台以大唐集团为核心,结合发电产业上下游供应商的供销需求,为供应商提供及时的货款在线结算服务,有效保护供应商的经济利益;平台采购逐步从撮合交易向协议采购转变,为整个行业的采购方式创造新思路。